Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър на сесии
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър на сесии, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, координацията и изпълнението на различни видове сесии – от обучения и семинари до вътрешни срещи и клиентски събития. Идеалният кандидат ще има отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи ефективно с различни екипи и заинтересовани страни.
Като Мениджър на сесии, вие ще играете ключова роля в осигуряването на безпроблемното протичане на събитията, като същевременно гарантирате, че всички участници получават необходимата информация и подкрепа. Ще работите в тясно сътрудничество с лектори, фасилитатори, технически екипи и клиенти, за да осигурите високо качество на провежданите сесии.
Вашите основни задачи ще включват създаване на графици, координиране на ресурси, управление на регистрациите, проследяване на обратна връзка и анализ на ефективността на сесиите. Ще се изисква да използвате различни платформи за управление на събития и комуникация, както и да поддържате документация и отчети.
Успешният кандидат ще притежава отлични комуникационни умения, способност за работа под напрежение и опит в управлението на събития или проекти. Гъвкавостта, инициативността и ориентацията към клиента са също ключови качества за тази роля.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да създавате стойност чрез ефективно управление на сесии, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на различни видове сесии и събития
- Координация с лектори, фасилитатори и технически екипи
- Управление на регистрационни процеси и комуникация с участници
- Проследяване на обратна връзка и анализ на ефективността на сесиите
- Създаване и поддържане на графици и документация
- Осигуряване на техническа и логистична подкрепа по време на сесиите
- Работа с платформи за управление на събития и онлайн комуникация
- Сътрудничество с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Разработване на стратегии за подобряване на процесите
- Спазване на срокове и бюджетни ограничения
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на мениджмънта, комуникациите или сходна специалност
- Минимум 2 години опит в управление на събития или проекти
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с платформи за събития и онлайн срещи (напр. Zoom, MS Teams)
- Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи
- Внимание към детайла и ориентация към клиента
- Добро владеене на български и английски език
- Инициативност и способност за самостоятелна работа
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
- Умения за анализ и изготвяне на отчети
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на събития или сесии?
- Как се справяте с управление на множество задачи едновременно?
- Какви платформи за онлайн събития сте използвали досега?
- Как поддържате комуникация с различни заинтересовани страни?
- Какви стратегии използвате за подобряване на ефективността на сесиите?
- Как реагирате при възникване на неочаквани проблеми по време на събитие?
- Какви са вашите силни страни като организатор?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
